谈判须知

一、响应性文件的组成

供应商编制的响应性文件应由以下部分组成：

（1）报价书（格式）

（2）报价一览表（格式）

（3）★（谈判现场提供原件，如已“三证合一”只需提供营业执照副本）

（4）★法定代表人授权书（原件）和法定代表人、授权代理人身份证复印件（须在谈判现场提供原件以供审查）

（5）针对本报价文件中的采购要求和服务支持，提供一个完整的方案；

（6）供应商认为有必要提供的其他资料

供应商应将报价文件的正本、副本及报价文件电子版同时密封在一个外包封内，并在封口处加盖单位公章或报价代表签字。响应性文件包括正本一份，副本二份。文件须胶装成册，严禁活页装订。

所有带★号的材料，谈判当天必须带原件到场。

• 技术要求

（一）服务内容

乙方需要按照我行（甲方）要求，提供甲方需要的宣传单、宣传图版、名片、登记簿、专业用纸、会议会场布置设计、产品宣传服务等服务；同时要保质保量；对于不符合质量要求或者数量、设计要求不符合甲方规定的，乙方有义务立即整改，并重新制作，如因乙方原因耽误甲方宣传、营销策划等工作，乙方需赔付赔偿金；

（二）技术服务要求

1、折页、KT板等宣传标语字体工整，美观，无错别字；

2、工作牌、区域牌等文字排版整齐，烤漆牢固光滑、无脱落，颜色光鲜；

3、一切材质符合规划要求及设置的技术规定。其设施选材应符合节约能源、保护环境的要求等相关规定严格遵守；

4、所有啤线接口都要符合要求，不露空位。

5、图案对称，插口处要有足够的间隙插入。

6、印刷类纸张要求

7、纸质登记簿册不得必须保证有字迹清晰、排版无误、切割整齐、

8、乙方需严格按照甲方要求，提供设计方案，图稿，若方案图稿有不妥，允许甲方无限次提出修改意见，并按照意见要求给出新方案，并且保证所出方案不会有涉及到市场中雷同情况，不可以有涉及侵权等情况发生；

9、如有沙龙活动乙方负责根据甲方要求，5天之内制定活动策划，确定主题、项目等，并明确各环节费用预算。提前3天与甲方对接会场布置、活动细节等，经商谈同意后，开展准备工作。乙方负责会场布置的各项工作，甲方有权根据实际情况进行指导和修改。

• 商务要求

1、该项目最高限价：预计19.8万元两年。

四、付款方式

1、费用按次结算。

印刷品：双方按乙方已经完成制作并经采购方确认收货的印刷品数量进行结算，并根据采购方当月开具的结算单总金额向乙方支付货款。未完成的制作印刷品，以完成当月作为结算月。

活动组织策划：乙方按采购方确认的活动方案完成后，经采购方审核无误，根据双方确认并签字盖章的结算确认书向乙方支付费用

双方完成结算后乙方向采购方开具增值税专用发票，采购方应在收到上述发票并确认无误后30日内向乙方支付该笔款项。