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第一部分   邀请函

山东普来恩工程设计有限公司受烟台市福山区教育和体育局的委托,现对福山区幼儿园、学校食堂大宗食品供货供应商入围进行竞争性磋商采购。诚邀贵公司参加,现就有关事项说明如下:

1.采购内容:

福山区幼儿园、学校食堂大宗食品供货供应商入围,本项目共分为五个合同包。其中第一包为大米供货供应商入围;第二包为面粉供货供应商入围;第三包为食用油供货供应商入围;第四包为肉类供货供应商入围;第五包为调味品供货供应商入围。(详见第二部分采购内容及服务要求)。

2.相关要求:

2.1供应商资格要求:

第一包、第二包、第三包、第五包:

(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;

(2)所投产品的生产厂家须具有全国工业产品生产许可证或食品生产许可证;

(3)供应商如为代理商,须具有食品经营许可证或食品流通许可证;

(4)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;

(5)无不良信用信息记录(采购人、采购代理机构负责查询);

(6)本项目不接受联合体投标。

第四包:

(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;

(2)所投产品的生产厂家须具有生猪定点屠宰许可证和动物防疫条件合格证;

(3)供应商如为代理商,须具有食品经营许可证或食品流通许可证;

(4)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;

(5)无不良信用信息记录(采购人、采购代理机构负责查询);

(6)本项目不接受联合体投标。

2.2服务期限:暂定一年,期满后将视服务水平等情况,确定是否续签合同或重新组织采购。

2.3供货期及产品生产日期

供货期:自接到采购人通知后24小时内供货完毕。

产品生产日期:大米为当年新稻脱壳成米;

面粉出厂日期为供货前一个月内;

食用油出厂日期为供货前一个月内;

肉类出厂日期为供货前2日内;

调味品出厂日期为供货前一个月内。

2.4供货地点:采购人指定地点。

2.5付款方式:每月底按当月实际供货量进行结算。

2.6质量及验收:按照国标、部标或行业标准要求加工、生产和屠宰。相关产品供货配送至采购人指定地点后进行验收,验收不合格,成交供应商应在规定时间内无条件调换至验收合格,调换后仍验收不合格,采购人有权拒收,直至解除合同,因此造成的一切损失由成交供应商承担。无论验收结果合格与否,所有相关费用均由成交供应商承担。

2.7本次采购采用下浮优惠率的方法进行报价。供应商应按照采购文件的要求,结合企业自身情况报出以烟台市发展和改革委员会网站经济形势专栏中公布的数据为基准价格的优惠率,中标的优惠率不得调整。入围供应商在本次采购中的中标优惠率将作为签订合同的中标优惠率。 调味品的基准价格以大润发超市中市场主流品牌为准。若发现入围供应商所供货物实际折扣比例低于所报折扣比例的,采购人有权终止合同。

3.有关说明:

3.1本项目采用下浮比例方式报价,供应商应按照采购文件中报价一览表的规定格式填写齐全,准确标明所投产品的报价折扣、名称、品牌。同一包中的所投产品折扣应保持一致,请供应商综合考虑各种风险因素,包含出厂价、利润、税费、运输、装卸、配合、检验检测等全部费用。报价若有遗漏,均应免费提供。供应商每包只允许有一个折扣报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的折扣报价。

3.2采购人在签订合同时有权根据实际情况对服务内容等进行约定、调整。

3.3履约保证金:成交供应商在成交后三日内须向烟台市福山区教育和体育局缴纳人民币伍万元整的履约保证金,若成交2包及以上,须缴纳人民币壹拾万元整的履约保证金(合同期满后无违约行为十日内无息返还。如果成交供应商没有按规定提交履约保证金,将失去成交资格,并没收其投标保证金)。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

3.5凡对本次采购提出的询问,均以采购人、采购代理机构的书面答复为准。

3.6本项目成交服务费由成交人支付给采购代理机构。

3.7供应商信用信息查询的查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则:

3.7.1供应商不良信用记录查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用山东”网站(www.creditsd.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)。

3.7.2信用信息查询截止时间:2020年12月25日。

3.7.3对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,报价将被拒绝。

3.7.4信用信息查询记录和证据由评标委员会审核并签署后备案。

3.8本项目不允许联合体投标。

4.采购议程安排:

4.1文件发售时间: 2020年12月15日8时30分至2020年12月21日17时00分(北京时间)止。 

文件售价:人民币300元,如需邮寄另加特快专递费人民币50元整,磋商文件售出不退。

购买磋商文件地点:山东普来恩工程设计有限公司(烟台开发区香山路8号香山花园北网点)

4.2响应文件提交时间:20201225 8:00时9:00(北京时间),逾期递交的或未按规定密封的响应文件不予接受。

响应文件提交地点:烟台金沙滩大酒店会议室(开发区黄河路88号)

4.3响应文件递交截止时间:20201225900分(北京时间)

磋商开启时间:20201225900分(北京时间)

磋商地点:烟台金沙滩大酒店会议室(开发区黄河路88号)

5.联系方式:

5.1采购人:烟台市福山区教育和体育局

地   址: 烟台市福山区南苑街65号

联系人:柳竣耀

电话:0535-2136177

5.2采购代理机构:山东普来恩工程设计有限公司

地址:烟台开发区香山路8号香山花园北网点

联系人:李蓓蕾

电 话:0535-6393116

E-mail:libeilei730@163.com

采购代理机构户信息:

帐户名称:山东普来恩工程设计有限公司招标分公司

银行账号:30204879000406

开户银行:平安银行股份有限公司烟台开发区支行

开户银行行号:307456000025

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