如何做好一份优秀的投标文件

      如何做好一份精彩的标书？制作标书是个什么样的流程？最近有不少朋友咨询得最多的就是这个话题，现在不论项目大小一般都需要招投标，对于良多初步接触招投标的朋友来说，如何做出一份精彩的标书，为企业开拓业务添砖加瓦就显得越来越重要了。

实在简朴来说，投标分为三个部门：

获取招标文件标书。

制作标书。

封装递交标书。

1.获取招标文件

这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要留意的就是一般直接购买的招标文件，必需现场索要一份电子版文件，良多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，铺张了良多制作标书的时间。

2.制作标书

标书一般分为商务部门和技术部门。

2.1商务部门标书的制作

2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先预备这一类的资料，由于这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证实，财务审计讲演，纳税证实等。

2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，利便铺排时间制作标书。

2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格局的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格局，法人代表授权书格局，售后服务承诺格局等。

2.1.4预备资格证实类的文件：公司及产品资质。在文档中放入准确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。

2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。

2.1.6列举典型案例并提供证实文件。

2.2技术部门标书的制作：

2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。

2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。

2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。

2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。

2.3.5排版：调整字体大小，字号，格局，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

3.封装、递交标书

       按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要留意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会泛起错误。最后核查无误后按要求封装，需要留意的是必需留意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，由于标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，必需考虑全面才能为顺利中标夯实基础。