招 标 文 件

 

 

广告公司招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

招标编号：                                 

       招标单位：                        

 

 

 

 

 

 

 

                                       年   月   日

 

 

            目  录

 

投标人须知前附表 2

第一部分 投标人须知 3

第二部分 招标范围与标书要求 6

第三部分 投标程序与时间安排 11

第四部分 开标 12

第五部分 评标、定标与合同谈判 13

第六部分 拟签订合同条款 15

第七部分 版权与相关事项 24

第八部分 联系方式 25

第九部分 附录文件 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人须知前附表

 

项目名称

 

建设地点

 

招标方式

邀请招标

项目情况

 

招标内容

项目广告公司

招标目的

通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，确定项目广告合作公司。广告公司进入公司视觉项目设计工作以及项目全面包装工作。

投标人资格

在中华人民共和国合法注册的法人实体。

投标人有服务过国际、国内知名房地产企业项目广告策划的成功案例。

有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。

能提供明确的主创人员的背景及作品。

投标文件

一套正本，二套副本及其电子文档。

投标截止时间

 

评标办法

综合打分法

招标文件递交

地　址：

接收人：

招标联系人

 

联系方式

电话：

传真：

 

 

第一部分 投标人须知

                                   

1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：

招标人：                         

投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。

中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。

业主：本项目投资主体，即        公司。

招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。

投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。

1.2 合格的投标人

1.2.1 本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考察等方式进行了资格预审。

1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位，均可参加投标。

1.3 招标文件

1.3.1、招标文件的组成包括下列内容：

投标邀请书；

投标人须知前附表；

投标人须知；

招标范围与标书要求；

招标程序与时间安排；

开标、评标、定标与合同谈判；

联系方式；

投标文件格式及相关附件；

项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档）。

1.3.2  除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。

1.3.3  投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。，

1.3.4 招标文件的修改

招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内，以书面形式发给所有投标人。

1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。

1.4 踏勘现场和招标答疑

1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费用。

1.4.2 标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的可能被投标人利用的资料，招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不承担任何责任。

1.4.3 经招标人允许，投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。

1.4.4 招标人对于项目现场的各种情况，包括(但不限于)项目位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等，不承担书面说明的义务，投标人应自行认真踏勘现场，投标人的投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场的认可。

1.4.5 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。

1.5 投标费用

投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用。

1.6 评标办法

招标人采用综合打分法评标，通过对公司业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。（详见招标文件第五部分）

1.7 其他说明

1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品（包括隐瞒）。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人可以取消中标候选人或中标资格，投标人应承担由此产生的一切后果，并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失

1.7.2 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。

1.7.3 评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。

1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。

1.7 最终解释权

本次招标活动的最终解释权归招标人所有。

第二部分 招标范围与标书要求

 

2.1、项目概况与招标范围

 

 

2.1.1、位置与地形

项目位于         （具体见后图）。

 

 

2.1.2、项目指标：

一期净用地面积：                         

土地价格：                         

容积率：                         

建筑密度：                         

建筑高度：满足航空限高

绿地率：                         

2.1.3、招标范围：        项目广告公司。对项目进行项目品牌的建设与推广，项目主题的构想,项目形象包装、广告策划及营销推广。

2.2、投标文件组成

2.2.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：

（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。

（2）公司业绩：包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项目名称；服务过的成都本地知名房地产企业及其项目名称；服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间。

2.2.2第二部分：项目广告策划书（主要包括但不限于以下内容）：

本项目作为        进军地产市场的第一个项目，所以具有重大的战略意义。一期作为总体项目的启动区，在做方案时要求，要求先对项目整体定位，其中包括公园的主题构想与策划，之后将一期项目要放在总体项目中进行通盘研究,并作为重点对象。投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写广告策划书：

（1） 项目推广策略

①根据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向；

②分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征；

③分析本案主要客群，根据本案目标客户特征和项目特质挖掘项目卖点和潜力价值；

④项目整体以及项目一期的定位和概念、项目宣传推广主题、项目案名及推广语（项目案名不少于两款），针对公司品牌的相关思考，提出相对可行的整合宣传推广策略。

⑤项目推广节奏及线索（主线、辅线）；

（2）项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案，包括：媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用的建议、及相应的费用预算以及贵公司针对本项目其他内容的建议（重点提出有新意且具有可执行性的具体建议）。

（3）平面表现工作内容：

①广告调性表现。（以广告的语言提炼产品或者项目的物理和精神属性，项目有几种调性方向，可予以思路展示和研讨）；

②项目标识导示系统；

③项目阶段推广主题画面（包括推广期内所运用的媒体表现）；

④项目核心卖点价值提炼，主推广语、辅助推广语、报纸广告（报纸广告需有整体文案表现）、户外广告落地稿平面表现（不少于二款系列）；

⑤工地围板、销售现场展板包装表现(不少于二款建议)

⑥推广活动创意：结合项目客群特性、产品特征，提出具有可行性的创意，并提供费用预算。

（4）专项问题的阐述：

在目前市场动荡情况下如何实现市场破冰。

对整个 项目进行定位并提炼主题，要求定位准确 ，主题要有延展性，可以统领项目各个方面并且符合项目气质。同时，作为首次面向市场的公园与一期项目推广如何达到最佳效果。

目前项目的主题如何定位，且与项目联动形成强有力的记忆点，如何将其充分利用、打造、创意，使之成为未来项目有利推广资源，如何在制造亮点、赋予生命力，让项目在市场上脱颖而出。

备注：

各公司可按自己熟悉及擅长的方式进行论证，提纲自拟。方案撰写前期可与我公司策划部交流，我公司将就项目及标书相关事项予以解答。

2.2.3第三部分：项目合作商务书（主要包括但不限于以下内容）：

（1）广告服务整体运作流程

①流程图形式说明广告服务的操作流程；

②与我司业务对接方式，工作单及其用途；

③例会制度的控制要求及说明；

④流程图形式说明广告服务的操作流程；

⑤预计服务周期。

（2）项目服务团队概况

①项目专案团队的人员构成及人员简介；

②专案团队的架构、职能、分工；

③业务繁忙时期团队服务成员的增加及具体操作方式；

④如何确保专案团队人员的稳定性。

（3）费用标准及收费方式

服务费用标准及收费方式：按服务期限，以月为单位报价，并在内容处单独加盖公章。（若中标，合同中服务期限以年为单位签订）

2.3、投标书格式

2.3.1、设计成果需要提供电子文件，并制作文本图册3套，以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件（PPT演示文档或DVD），并刻录光盘3套。

2.3.2、用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效。

2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。

2.3.4、投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密封，并在封签处加盖投标人公章。一式三份，正本一份，副本两份。并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时以正本为准。

2.3.5、投标书信袋封条上应写明：

招标单位：                          

招标文件编号：                           

投标单位名称：                         

注明：开标时才能启封

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分 投标程序与时间安排

 

 

  年  月  日       招标人发放投标邀请函

  年  月  日前     投标人递交投标回执

  年  月  日前     领取招标文件

  年  月  日前     投标人递交投标文件

  年  月  日前     提案演示（具体时间招标人另行通知）

 

 

特别声明：投标人必须在招标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将视为废标。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分 开标

 

招标人将根据招标文件规定的时间、地点组织方案提报会，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员参加，并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由主要负责人员做现场提案汇报（以电子提案演讲形式如PPT及其他）。

投标书中若有以下情况之一发生，将被视为废标处理：

未按照招标文件要求提供相应资质的；

招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权，如若出现了一个法人代表多个授权的情况，则视为废标处理；

过往业绩和履约信誉证明材料虚假；

投标方法定代表人可委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员，若委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收

第五部分 评标、定标和合同谈判

根据我公司《招标投标管理办法》组成本次招标执行小组，本着公平、公正、公开的原则，进行综合评议。

主要评审内容为：

序号

评审项目

评分说明

分值

1

投入度

广告公司能就本项目给予极高的重视（投入以及人员配置），在提案过程中，广告公司提出符合本项目的方案，并能有效达成项目宣传效果，对本案有极大启示作用

16

2

规范化

广告公司必须有标准、规范的服务体系和流程，保证各项工作的顺利开展，保时、保质、保量，不光有想法，创意，更能保证落地执行，保证品质，以及充分的后期修正

10

3

执行力

广告公司具有较强的综合执行能力，不停留在创意、概念、空想上面，根据目前成都市场，以及可操作现状，切实进行项目包装

12

4

创造力

广告公司主创人员需要有广阔的视野、知识面，对时尚，对优秀事物的敏锐力，以及对社会的洞察力，对人的“心里营销”的独到见解，能为项目提供优秀的创意思考，且，能落地执行

19

5

设计力

广告公司平面设计需要有较高的设计水平（通过平面设计作品），且能专属于服务本项目，用较大的时间满足本项目的创作

16

6

表达力

广告公司需要有较高水平得文案（广告文案、新闻写作），可以满足广告设计平面文案的精准以及打击力，同时，提供对项目专案的新闻写作、软文、楼书文案等支持

12

7

资源供给力

广告公司同时具备多方可整合的资源，便于项目推进过程中各种资源的利用，包括摄影师资源，影视公司资源，活动公司资源以及各种可被整合到项目的优秀资源

5

8

投标报价

最低报价得满分，与最低报价相比，每高1%扣0.1分

10

合计

 

100

 

评标原则：

（1）评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则；

（2）评标严格按照招标文件确定的评标办法进行，通过对投标人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。

 

5.1、顺序及细则

5.1.1、提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知。

5.1.2、配合power point及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流。

5.1.3、讲稿时间控制：请贵司提前5分钟到达提案现场进行相关准备工作，50分钟汇报讲解，10分钟答疑，合计约60分钟。

5.2、地点安排

以招标人书面通知为准

5.3、中标情况

评标结束后，招标人将择日公布中标情况。